Como assinar PDF no navegador: assinatura visual, hash e certificado digital
Assinar um PDF não é só desenhar o nome na página. Existem assinaturas visuais, códigos de verificação e certificados digitais — e cada uma serve para um contexto diferente.
Assinatura visual x assinatura digital
| Recurso | O que faz | Quando usar |
|---|---|---|
| Assinatura visual | Insere nome, imagem ou rubrica na página | Documentos internos, rascunhos, aprovações visuais |
| Hash SHA-256 | Cria uma impressão digital do conteúdo | Conferir se o arquivo mudou depois |
| Certificado digital | Usa criptografia e identidade de um certificado | Contratos e documentos com exigência legal |
O que é o hash SHA-256
O hash é uma sequência calculada a partir do arquivo. Se uma vírgula ou uma imagem mudar, o hash muda. Ele ajuda a comparar versões e a perceber alterações, mas não prova sozinho quem assinou. A ferramenta também pode gerar um código curto PTL-* para facilitar a conferência visual.
Quando a assinatura visual resolve
- Aprovação interna de propostas, relatórios e checklists.
- Documentos que serão impressos e assinados depois.
- Rascunhos enviados para revisão com identificação de quem preparou.
- Recibos e comprovantes simples, quando não há exigência de certificado.
Quando você precisa de certificado digital
- Contratos com exigência de validade jurídica e identificação criptográfica.
- Documentos que passarão por sistemas que validam ICP-Brasil.
- Assinaturas com carimbo de tempo e autoridade certificadora.
- Processos em que a outra parte exige assinatura gov.br autenticada.
Nesses casos, use o serviço oficial ou uma autoridade certificadora credenciada. Não trate uma imagem de assinatura como certificado.
Passo a passo
- Abra Assinar Digital.
- Envie o PDF e escolha a página.
- Crie a assinatura desenhando, digitando ou importando uma imagem.
- Posicione a assinatura e ajuste o tamanho.
- Inclua data, carimbo e código de verificação, se desejar.
- Baixe o PDF assinado e confira o resultado no leitor.
Como conferir depois
Abra o PDF final, confira a posição da assinatura, o nome e a data. Se houver hash ou código PTL-*, compare com o arquivo original guardado. Para uma verificação mais forte, calcule o SHA-256 do PDF e armazene o valor em um local separado.
Privacidade
O arquivo é processado no navegador; a assinatura, o carimbo e o hash são aplicados localmente. Se o documento tiver dados pessoais, vale removê-los antes ou revisar o PDF com o Raio-X do PDF.
Perguntas frequentes
Assinatura visual tem validade jurídica?
Pode servir como evidência de aprovação, mas não é o mesmo que uma assinatura digital com certificado ICP-Brasil. Para exigência legal, use certificado digital.
O carimbo gov.br da ferramenta é uma assinatura gov.br?
Não. É um carimbo visual profissional. A assinatura gov.br autenticada é feita no serviço oficial com sua conta e certificado.
Posso assinar várias páginas?
Sim. A assinatura pode ser posicionada na página desejada e repetida em outras páginas, conforme o fluxo da ferramenta.
O arquivo é enviado para a internet?
Não. O processamento da assinatura visual é local no navegador.